Tablas de contenidos

TABLA DE CONTENIDO

1. QUÉ ES UNA TABLA DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el documento.

2. Pasos para crear una tabla de contenido

- Marcar temas y subtemas que formarán la tabla

- Numerar los temas y subtemas (si no aparecen numerados)

- Crear la tabla de contenido

- Modificar la tabla de contenido (actualizar, eliminar)

3. Marcar los temas y subtemas que formarán la tabla

Cada título en el documento tiene un nivel de importancia diferente. Este orden de importancia se muestra principalmente en la numeración que se le da a cada uno. Por ejemplo, los títulos principales generalmente se numeran con números arábigos simples (1, 2, 3, 4, ...), los subtítulos de estos o títulos de segundo nivel se numeran con números compuestos de dos dígitos separados por punto (1.1, 2.3, 4.5, 8.8) y los subtítulos de éstos últimos o títulos de tercer nivel se numeran con números compuestos de tres dígitos separados por punto (1.1.1, 2.3.6, 4.5.4, 8.8.10) y así sucesivamente.

4. Normalmente, las tablas de contenido utilizan como máximo tres niveles de títulos.

Cada título debe marcarse de acuerdo a su nivel de importancia utilizando los estilos que presenta Word, así:

- A los títulos principales se les aplica el estilo Título 1

- A los títulos de segundo nivel se les aplica el estilo Título 2

- A los títulos de tercer nivel se les aplica el estilo Título 3

5. Crear la tabla de contenido

- Haga clic en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido (según normas icontec va en la parte inicial del documento)

- En el menú Referencias y en el grupo tabla de contenido haga clic en Tabla de contenido

- Seleccione el diseño que más le agrade

- Seleccione las demás opciones que desee

- Haga clic en aceptar

6. Modificar la tabla de contenido (actualizar, eliminar)

6.1Eliminar un tema o subtema de la tabla

Para sacar un tema o subtema de la tabla de contenido basta con seleccionar el texto y cambiar el estilo a normal.

6.2Actualizar la tabla de contenido

Si crea nuevos temas o subtemas o elimina algunos de los ya existentes, la tabla de contenido no se actualiza automáticamente sino que deberá ubicarse en ella, hacer clic derecho y elegir la opción actualizar.

Insertar tabla de contenido

Hacer e incluso organizar una tabla de contenido, puede ser una tarea tediosa si se realiza de forma manual.

Word, te ofrece distintas plantillas de tablas de contenido que se adaptan al tipo de documento que te encuentras manejando y según el estilo que tu documento requiera, para trabajar con facilidad.

Paso 1: Ubícate en la pestaña Referencias y haz clic en la función Tabla de contenido. Un menú con las opciones de inserción y ajustes de tablas de contenido, se desplegará.

Paso 2: Word te ofrece tres plantillas básicas para hacer tu tabla de contenido. Haz clic en la que prefieras.

También puedes encontrar más plantillas, haciendo clic en la opción Más tablas de contenido de Office.com.

Paso 3: Ingresa los datos de tu tabla de contenido.

Ten en cuenta que la plantilla posee un número base de niveles que puedes aumentar cuantas veces quieras, a través de la opción Agregar texto. Allí puedes escoger el tipo de nivel que necesitas e insertarlo en tu tabla de contenido.

Eliminar una tabla de contenido

Paso 1: Haz clic sobre la tabla de contenido para seleccionarla y dirígete a la pestaña Referencias.

Paso 2: Haz clic en la función Tabla de contenido y ubícate en la parte final del menú. Paso 3: Haz clic en la opción Quitar tabla de contenido.

Ahora tu tabla de contenido habrá sido removida de tu documento.

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